Політика конфіденційності

Загальна інформація

Фундація «Відкритий Діалог» з місцерозташуванням у Варшаві гарантує захист даних, у тому числі персональних даних, осіб, що відвідують інтернет-сторінку ua.odfoundation.eu. Подана нижче інформація гарантує дотримання конфіденційності персональних даних та їхнє належне використання.

Фундація «Відкритий Діалог» забезпечує захист даних відповідно до вимог Розпорядження Європейського парламенту та Ради Європи (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року й інших постанов, регулюючих правила захисту персональних даних.

Адміністратор персональних даних

Адміністратором ваших персональних даних є Фундація «Відкритий Діалог» з місцерозташуванням у Варшаві за адресою: Алея Яна Християна Шуха 11а, оф. 21, 00-580, Варшава, Польща, включена в список підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний столичний суд Варшави, XII Комерційний відділ KRS під номером KRS 0000353754, REGON 06061522600000, NIP 7123206033.

Які персональні дані ми збираємо

Деякі види нашої діяльності передбачають збір і подальшу обробку персональних даних, а саме:
a) імені та прізвища;                                         
b) адреси електронної пошти;
c) контактного телефону;
d) представленої установи / місця роботи та посади.

Ви надаєте персональні дані на добровільних засадах. Наслідками їхнього ненадання може бути неможливість отримання певної інформації, наприклад, новин, пов'язаних з нашою діяльністю, або повідомлень про організовані заходи.

В яких цілях проводиться збір ваших персональних даних

Обробка ваших персональних даних може проводитися в наступних цілях:
a) проведення рекламних заходів, зокрема, поширення та передача (у тому числі електронною поштою та телефоном) інформації про статутну діяльність Фундації, що проводиться в контексті захисту прав людини, демократії та верховенства права;
b) виконання статутної діяльності за допомогою збору даних учасників, які беруть участь у заходах, або управління даними, що збираються для підтримки даної ініціативи, а також, наприклад, за допомогою підписання петиції;
c) аналіз і оцінка ефективності нашої діяльності;                        
d) збір пожертвувань на здійснення статутної діяльності;
e) виконання необхідних обов'язків у відповідності з законодавством, наприклад, положенням законодавства, розглядом судів, розпорядженням податковими органами.

Обсяг зібраних й аналізованих даних може бути різним, залежно від типу відносин з Фундацією.

Підстави для обробки даних

Фундація проводить обробку персональних даних у відповідності з прийнятою Політикою конфіденційності. Обробка персональних даних проводиться на наступних підставах:
a) обґрунтований законний інтерес, наприклад, захист прав людини, залучення спонсорів, дотацій;
b) наданий дозвіл особи, якій належать дані;
c) укладений договір з особою, якій належать дані;
d) життєві інтереси особи, якій належать дані, тобто захист життя або здоров'я;
e) виконання юридичних зобов'язань, передбачених положеннями законодавства, наприклад, податкового законодавства, бухгалтерського законодавства.

Які дані ми передаємо

Ваші персональні дані можуть бути передані з метою виконання наших статутних завдань на підставі договору про передачу персональних даних:
a) нашим працівникам, співробітникам і волонтерам (у тому числіспівпрацюючим на підставі цивільно-правових договорів та договорів про співпрацю);
b) організаціям, що надають послуги в сфері інформаційних технологій;
c) організаціям, що надають рекламні послуги;
d) організаціям,що надають послуги в сфері бухгалтерського обліку та кадрових питань;
e) іншим організаціям, якщо це необхідно для досягнення цілей обробки даних.

У таких випадках від третіх осіб вимагається дотримуватися конфіденційності та безпеки інформації, а також використовувати її виключно з метою надання нам послуги або продукту.

Які принципи застосовуються під час обробки даних

Обробка персональних даних проводиться в захищених базах даних тільки тими особами, яким Адміністратор даних надасть необхідні повноваження.

Обробка персональних даних здійснюється з урахуванням наступних вимог:
a) підзвітність;
b) прозорість;
c) правильність;
d) достовірність;
e) цілісність;
f) адекватність, необхідність і мінімалістичність;
g) конфіденційність.

Автоматичний збір даних

Фундація «Відкритий Діалог» з місцерозташуванням у Варшаві використовує файли «кукі» (т.зв. «печиво») та інші аналогічні технології. Файли «кукі» являють собою цифрові дані, в тому числі текстові файли, які зберігаються на пристрої користувача сервісу, та призначені для використання веб-сайтів сервісу. Зазвичай «кукі» містять назву веб-сайту, з якого вони отримані, їхній час зберігання на пристрої користувача й унікальний номер. Використання файлів здійснюється в наступних цілях:
a) використання даних з метою аналізу тастатистичної обробки, а також персоналізації налаштувань сторінки;
b) забезпечення безпеки під час користування нашим веб-сайтом;
c) з'ясування ваших вподобань виходячи з особливостей користування нашим веб-сайтом.

Обсяг застосування файлів «кукі» можна задати в налаштуваннях вашого інтернет-браузера. Без зміни налаштувань інформація, що зберігається в файлах «кукі», може бути збережена в пам'яті вашого пристрою. Ці налаштування можні змінити, зокрема, таким чином, аби заборонити автоматичну обробку файлів «кукі» в налаштуваннях інтернет-браузера, або інформувати користувача сервісу про кожне їхнє збереження на пристрої. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів «кукі» міститься в налаштуваннях програми (інтернет-браузера).

Права, пов'язані з обробкою ваших персональних даних

Ви маєте право:
a) доступу до змісту ваших персональних даних;
b) внесення виправлень у ваші персональні дані;
c) видалення ваших персональних даних;
d) вимоги обмеження обробки ваших персональних даних;
e) перенесення ваших персональних даних;
f) відкликання згоди на обробку ваших персональних даних Фундацією «Відкритий Діалог» (якщо обробка проводиться на підставі цієї згоди),
в будь-який момент, без порушення законності обробки, яка була виконана до відкликання згоди.

Ви також маєте право заперечити обробку ваших даних, якщо підставою такої обробки є наш законний інтерес, включаючи профілювання даних, а також, якщо такі персональні дані обробляються в маркетингових цілях.

Ви також маєте право подати скаргу в наглядовий орган, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення Загального розпорядження про захист персональних даних від 27 квітня 2016 року.

Термін збереження персональних даних

Ми оброблятимемо ваші персональні дані до відкликання вами згоди або отримання від вас заперечень, але не довше 10 років. У разі даних, пов'язаних з виконанням зобов'язань, виникаючих з податкового законодавства, термін збереження становить 5 років.

Контакт з Адміністратором персональних даних

Щоб зв'язатися з Адміністратором персональних даних, надішліть листа на адресу Фундації «Відкритий Діалог» з місцерозташуванням у Варшаві за адресою: al. Szucha 11A, lok. 21, 00-580 Warszawa, або надішліть повідомлення на адресу електронної пошти: rafal.matouszek@odfoundation.eu.

Зміни в політиці захисту персональних даних

Фундація «Відкритий Діалог» з місцерозташуванням у Варшаві залишає за собою право в будь-який робити зміни та поправки до Політики конфіденційності. Кожного разу при внесенні змін нова версія Політики конфіденційності буде публікуватися на інтернет-сторінці Фундації.

Дата набуття чинності Політики конфіденційності: 25 травня 2018 року